Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Hosting und technische Infrastruktur

Website (Vercel). Die Website wird durch die Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Bei jedem Aufruf verarbeitet Vercel die zur Auslieferung und zur Gewährleistung der Betriebssicherheit technisch erforderlichen Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser- und Gerätekennung) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung des Angebots. Die Logfiles werden nach kurzer Frist automatisiert gelöscht. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend wurden EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Datenbank (Supabase). Die im Rahmen der Warteliste erhobenen Daten werden in einer Datenbank verarbeitet, die durch die Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO betrieben wird. Speicherort ist ausschließlich die Region eu-central-1 (Frankfurt am Main, Deutschland). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für etwaige Zugriffe aus Drittländern wurden EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

E-Mail-Versand (Resend). Für den Versand der Bestätigungs- und Informationsmails der Warteliste wird Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Der Versand erfolgt über Infrastruktur in der Europäischen Union (Irland). Absenderadressen sind noreply@send.4000watt.com für die Warteliste und website@send.4000watt.com für das Kontaktformular; sämtliche systemgenerierten E-Mails werden über die Subdomain send.4000watt.com versandt. Grundlage einer etwaigen Übermittlung in die USA sind EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

E-Mail-Kommunikation (IONOS). Die E-Mail-Postfächer werden durch die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, als Auftragsverarbeiter in Rechenzentren in Deutschland betrieben.

3. Aufruf der Website und Reichweitenmessung

Cookies. Auf dieser Website werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt. Ein Zustimmungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Reichweitenmessung. Eine Reichweiten- oder Zugriffsmessung findet nicht statt. Es werden keine Besucherprofile gebildet und keine Analyse- oder Trackingdienste eingebunden. Ausgewertet wird allein, aus welcher Kampagne eine Eintragung in die Warteliste stammt (Ziffer 4).

4. Warteliste und Produktinformationen

Bei Eintragung in die Warteliste wird die E-Mail-Adresse zu dem Zweck verarbeitet, über den Marktstart von 4000Watt zu informieren, den zugehörigen Promo-Code zu übersenden und in unregelmäßigen Abständen Produktinformationen zu übermitteln. Zusätzlich wird die auf der Website gewählte Sprache gespeichert, um die Mitteilungen in dieser Sprache zu versenden.

Double-Opt-in. Die Anmeldung wird erst mit Bestätigung über den per E-Mail übersandten Link wirksam. Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig. Erfolgt keine Bestätigung, wird der Eintrag nicht für Mitteilungen verwendet.

Nachweis der Einwilligung. Zum Nachweis der wirksam erteilten Einwilligung werden Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung sowohl der Eintragung als auch der Bestätigung protokolliert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Herkunft der Eintragung. Mit der Eintragung werden die Kampagnenangaben gespeichert, die in der aufgerufenen Adresse enthalten sind (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content), sowie das Formular, über das die Eintragung erfolgte. Zweck ist die Auswertung, welche Werbemaßnahme zu Eintragungen führt. Auf dem Endgerät wird hierfür nichts gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Bewertung der eigenen Werbemaßnahmen.

Versandprotokoll der Bestätigungs-E-Mail. Über die versandte Bestätigungs-E-Mail wird ein Protokolleintrag mit Empfängeradresse, Betreff, Art und Zeitpunkt der Nachricht gespeichert, nicht jedoch ihr Inhalt. Er belegt, dass und wann die Nachricht hinausging. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Nachvollziehbarkeit des Versands. Der Eintrag wird bis zum Ablauf des dritten Kalenderjahres nach dem Versand gespeichert und danach automatisch gelöscht; er bleibt auch nach einem Widerruf der Einwilligung bestehen.

Schutz vor automatisierten Eintragungen. Zur Abwehr missbräuchlicher Massenanmeldungen wird die IP-Adresse des Absendevorgangs für längstens eine Stunde gespeichert und zur Begrenzung der Anzahl von Eintragungen je Absender verwendet. Danach wird sie automatisiert gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch und in der Vermeidung unverlangter Bestätigungsmails an fremde Adressen.

Rechtsgrundlage und Widerruf. Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu Informationszwecken ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Eintrag wird in diesem Fall vollständig gelöscht; erhalten bleibt allein der Protokolleintrag über die versandte Bestätigungs-E-Mail.

Die Eintragung in die Warteliste begründet kein Vertragsverhältnis und verpflichtet zu nichts. Zahlungsdaten werden hierbei nicht erhoben.

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail (insbesondere an support@4000watt.com) werden die übermittelten Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertragsverhältnis oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Korrespondenz wird gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf 4000watt.com übermittelte Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichtentext, Sprache der Anfrage und Zeitpunkt der Übermittlung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Die Übermittlung erfolgt als E-Mail an support@4000watt.com. Absenderadresse ist website@send.4000watt.com. Für den Versand wird Resend gemäß Ziffer 2 als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Das Postfach wird bei der IONOS SE, Montabaur, betrieben.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen wird die IP-Adresse ausschließlich als kryptografischer Hash verarbeitet und nach zehn Minuten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse am Schutz vor Missbrauch. Die IP-Adresse wird nicht mitgesendet und nicht gespeichert.

Eine Speicherung der Anfrage in der Datenbank von 4000Watt findet nicht statt. Die Nachricht verbleibt im Postfach und wird gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach 24 Monaten.

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist erforderlich, um die Anfrage beantworten zu können. Ohne diese Angaben ist keine Antwort möglich. Alternativ ist eine Anfrage direkt per E-Mail an support@4000watt.com möglich.

Eine über das Kontaktformular übermittelte E-Mail-Adresse wird nicht in die Warteliste aufgenommen. Die beiden Vorgänge sind voneinander unabhängig.

7. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:

• Wartelisten-Adressen einschließlich Nachweisdaten und Herkunftsangaben: bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Unbestätigte Eintragungen: Löschung spätestens 30 Tage nach Ablauf des Bestätigungslinks.
• Versandprotokoll der Bestätigungs-E-Mail: bis zum Ablauf des dritten Kalenderjahres nach dem Versand, unabhängig von einem Widerruf der Einwilligung.
• IP-Adressen zur Missbrauchsabwehr: längstens eine Stunde.
• Server-Logfiles: kurze Frist gemäß Ziffer 2.
• E-Mail-Korrespondenz einschließlich Formularanfragen: bis zum Abschluss der Bearbeitung, längstens 24 Monate.
• Hashwerte der IP-Adresse aus dem Kontaktformular: zehn Minuten.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht das Widerspruchsrecht aus Art. 21 DSGVO. Erteilte Einwilligungen können gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an support@4000watt.com.

Ferner besteht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist die jeweils unter https://4000watt.com/datenschutz veröffentlichte Fassung.